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职业规划师浅析职场干货，助你高效工作

时间：2023-06-20 16:24:08来源：向阳生涯作者：向阳生涯点击：2774

随着年纪的变化，似乎与身边人的差距越来越大。同样重复着每一天的工作，重复着一样的上班时间。但是产生的价值是不尽相同的。有时候会有这样的埋怨：同个学校同个班级毕业出来的同学，起点相同。为啥自己的收入和别人相比差那么多呢？

既然一天24个小时改变不了，那么我们只能通过时间管理，让自己变得更有效率，下面职业规划师向阳君给大家分享一下关于工作效率的六大黄金法则。



No.1列出工作任务

职场中大多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。

高效建议：

要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的工作任务列出。这是不是会很花时间？不，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签上即可。

就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。



No.2寻找高效工作时间段

我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。

每个人都有自己的高效时间段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的是中午或下午（较少见）。

你应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。

高效建议：

明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。



No.3利用碎片化时间

除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服，于是，经常被弃之如敝履，比如等人的10分钟，下班前等着打卡的5分钟等。

这些下脚料并非全无用处，我们有一些大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务。

高效建议：

利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读邮件、回复同事的消息等，这样就能将时间最大化地利用起来。



No.4远离“分心物”

在开始第一项工作前，首先要收拾一下你的书桌。关掉你电脑上所有多余的浏览器，手机调为静音震动模式。不要让任何工作以外的东西分散你的注意力。

虽然这做起来很难，但在一天的工作中最为重要。七七八八的东西将消灭掉你的生产力。否则作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。

高效建议：

这么做的目的就是让自己保持专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，要知道许多灵感走了是不会回来的。



No.5遵循20/80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

高效建议：

将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。



No.6适当的休息

很多人工作中不休息，午休不休息，一天下来就非常机械。下午非常困倦。工作没有任何效率，陷入到焦虑疲惫之中。

对着电脑就开始瞌睡，冲了几杯咖啡都不得好转。白白浪费了大把的下午工作时光。

高效建议：

工作一个半小时最好休息十分钟。休息十分钟，刷刷手机淘宝或者刷刷资讯，听听课程让自己放松一下，然后继续工作。

今天的每一滴汗水，是明天的每一次辉煌。

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