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我们要坚持准时下班

时间:2008-04-02 11:12:13来源:向阳生涯作者:点击:

导读:

      准时下班,促进工作
  准时下班不仅保证我们有私人时间去泡吧、喝茶,或者陪家人朋友一起吃饭、聊天,更重要的是,即便对于工作本身,准时下班也发挥着它独特的促进作用。
  ◆ 提高你的工作效率 多数的办公室工作十分繁琐,没有明确的开始与结束。你很容易这个做一点、那个干一半,结果没有一件有结果。但是,如果确定了6点下班,你就必须一早想清楚——在一天有限的时段内,先做哪些事?怎样做才能按计划完成?
  ◆ 对你的上司有教育作用 如果上司经常看到你留下来加班,也许一开始他会认为你愿意加班,时间久了,就变成你应该加班。记住,不要让上司习惯于用工作时间的长短来评估你的表现。
  ◆ 对你的下级有教育作用 明确地表示,你下班就会离开,到时候他们应该完成的工作或报告,就会准时交到你桌上。准时下班,你的团队也会学着在有限的时间内,分配工作的优先次序。
  ◆ 让你免于职业枯竭 你越加班,越觉得事情做不完;越觉得事情做不完,工作时间就拖得越长。这样的恶性循环迟早会让人崩溃。一味地埋头工作而没有时间思考,会使人失去对自己职业生涯的整体把握。
  ◆ 让偶尔的加班变得有趣
  如何做到准时下班?
  准时下班的前提当然是保质保量地完成当天的任务——这不仅需要你努力工作,还需要你聪明地工作。
  ◆ 和老板一起确定任务 如果请老板列出你工作中10个最重要的职责,同时你自己也写一份,两份答案会一致吗?和老板一起确定你的职责和目标,才能知道他会如何评价你的行为和业绩,哪些任务才是最有价值的。
  ◆ 一段时间只做一件事 研究表明,当大脑一次处理多件事情时,每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。如果你一边接电话,一边写邮件,结果是两件事情你都要花费更多的时间。
  ◆ 巧妙处理意外任务 如果老板突然让你接手另一个很大的项目,你可以回答:“我现在正忙着你交给我的那个XX计划,如果再接这个新项目,恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个?”——把冲突交给老板。
  ◆ 下班时机灵闪人 下班前花一两分钟梳理好一天的工作,把做完与没做完的事情都记在纸上,然后就可以安心离开。如果你实在没勇气做“开路先锋”,尝试和关系比较好的同事一起约定按时下班——这样既可以互相激励提高效率,也可以减轻独自离开座位的尴尬。
  ◆ 让老板清楚你的计划和进程 有些老板不喜欢员工准时下班,是因为他不知道员工在做些什么、做完了没有,才会质疑为什么其他人都还在忙,但是你很早就下班了。所以,定期汇报工作进展,让老板知道你很善于自我管理,不用加班,一样高效工作。

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