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上司没下班你会下班吗?

时间:2007-12-29 11:00:44来源:向阳生涯作者:点击:

导读:
    上下班的时候总是最忙乱的,也会有很多特殊情况发生。当这些情况发生在我们身上时,该如何解释处理,将负面影响降到最低呢?近日前程无忧沙龙现场邀请来宾进行RPG演示,告诉我们如何对付这些棘手情况。
如果早上上班迟到了
    场景(1):早上手忙脚乱地赶到公司,却还是迟到了。更不幸的是,拎着公文包跑进办公室时正巧撞上上司,这时你会?
     演员表:高先生(文案)饰演员工;马先生(律师)饰演上司。
上司:小高,怎么迟到了?
员工:嘿嘿,不好意思,睡晚了。
上司:昨晚又熬夜啊?干什么去了?
员工:我还能去干什么,不过有些事情不做完不放心。
上司:是不是工作量太大了?
员工:有工作是好事啊,再忙也乐意。
上司:那么我们继续各自忙去吧。
    专家点评:通过两位的演出我们可以发现,这真是一个工作氛围相当不错的公司。上下级的关系非常融洽,彼此之间还能开开小玩笑。相信每一个职场白领都愿意在这样的环境下工作。
    关于RPG的主题“迟到”是经常发生在我们身边的事情,不同的公司有不同的考勤制度,有一些非常严格,迟到一秒钟都会在考勤卡上显示出来,并扣除一定的工资作为处罚。而另一些公司没有硬性规定必须从几点开始上班,只要每天工作8小时,具体的上下班时间可以自由调节。这两种方式其实没有绝对的好与坏,而是由不同的公司文化所决定的,前者严谨认真,后者就比较自由。
    RPG中演示的场合,在两种公司中都可能发生。其中员工对于上司问题的应答也比较巧妙。在回答迟到原因时,高先生很直接地说出“睡晚了”,并没有找其他冠冕堂皇的理由,在上司面前表现得很坦诚,这会给上司留下不错的印象。其次,他暗示到“睡晚的原因是昨天晚上熬夜工作”,这不但用“加班工作”抵消了“上班迟到”的负面影响,还让上司觉得他是一个勤奋努力的员工,可谓一举两得。可以说,在这种场合下,高先生的表现非常不错。
    综上总结,迟到的员工面对上司质问时,应该:
    1.承认自己迟到的错误。
    2.坦白地说明理由。编造借口反而容易被识破。迟到并不算个大错误,但上司普遍不喜欢员工找借口.
    3.给出弥补的方式。比如愿意加班补上迟到时间等。
    一般来说,新成立的公司或者小公司由于要求纪律和公司规范化,会对考勤制度有比较严格的规定。而一些成熟的大公司里,则会采取相对人性化的考勤制度,比如说弹性工作制,宝洁公司甚至允许它的员工每周有一天可以在家里办公。还有一些岗位由于工作的特殊性所以不用考勤,比如记者。但无论如何,不管公司实行怎样的考勤制度,作为公司的员工都应该严格遵守。而公司方面,应该明白考勤制度并非用来管束员工,而是要充分提高员工的工资效率和积极性,这才是制度的意义所在。
上司没下班你会下班吗?
    场景(2):完成了一天的工作,终于到了下班时间。可上司仍然在他的办公室里批阅文件,这时你会?
    演员表:杜小姐(秘书)饰演员工;王先生(人事经理)饰演上司。
员工:(敲门)王总,你这边还有什么事情需要我帮忙吗?
上司:这些文件你明天帮我交给名单上的员工。
员工:好的我记下来了,如果今天没有其他事情,那我先走了。
上司:恩,没事了,我把这些整理好也下班了。
员工:那我帮您一起整理吧。
上司:不用了,我自己能搞定,你回家吧。
员工:那么王总明天见。
上司:明天见。
    专家点评:这其实是向上管理中比较典型的一个问题,之前“秘书门事件”也是由于上下级在下班时间后没有将工作协调好才造成的。
    也许有不少人认为,8小时之外就是业余时间,自己没有义务用私人时间来等候上司,如果没有加班费的话,是绝对不会留在公司的。理论上看来确实如此,公司制度也不会明确写明“上司下班之前员工不准下班”,但现实情况是,这个问题已经成为了职场潜规则。也许有的上司不在乎,但也有上司会认为,先离开的员工不够勤奋认真,对待工作没有一种专注投入的精神,也许这个员工在平时工作时能力很强效率很高,但可能这一点点小失误就影响了他在上司心目中的印象,进而影响自己的职业发展,这是得不偿失的。
    那么该怎么做呢?并不是说不能在上司之前下班,只是员工不能“无声无息地消失”,可能上司还有事找你,结果发现你不在了,这时上司会怎么想?杜小姐的表现很不错,她先询问上司是否还有需要她完成的工作,表明自己已经完成手头的事务,而且并不是急于下班。由于上司交待的工作是明天要做的,而今天她已经没有工作了,这时表示下班的意愿,只要不是太苛刻的上司都不会制止。
    综上总结,要先于上司下班时,员工应该:
    1.表示自己今天的工作已经完成。
    2.询问上司是否还有其他事情需要在现在完成。
    3.向上司告辞,让他知道你离开公司了。
    其实很多上司并不是介意员工比他先下班,而是不希望在他想找下属时却不知道他在哪里。上司总是有更多的事务需要处理,因此他经常会比下属更晚回家。员工如果能够理解上司,尽量为他分担这部分工作,相信他会对你留下深刻的印象。当然,有一些事务是下属无法插手的,这时员工留在公司也是浪费时间,不如告知上司,并且让他知道你的行踪,当他需要联络你的时候就能找到。(完)
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