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[职业规划案例]30女秘在何方?
2012年08月29日              来源:向阳生涯

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Cynthia毕业于北方的一所知名大学的英语专业。毕业后在上海一直从事秘书工作。虽然所在公司待遇算不错,但始终有一种紧迫感。她不想一辈子都当秘书,可五六年过去了仍找不到任何晋升机会。眼看曾经的同学升职的升职,结婚的结婚,至今依然单身的她心急如焚。她想过转换行,可发现自己除了行政事务方面也没其他的一技之长了。眼看已到了而立之年,Cynthia不知道自己还有多少青春可以等,没有职业方向的她走进了向阳生涯咨询室,希望得到CCDM职业规划师的帮助。
Cynthia的案例很有代表性,反映了“30岁女秘书”的内心困惑。她们大都希望自己能够有一个发展更加广阔的平台。但苦不能结合自身的特点清晰定位,未来的职业发展的确令人堪忧。CCDM职业规划师总结出,他们的困惑揭示了秘书职业的三大特性。
一、潜在的年龄界限
虽然也有人将秘书这个职业从事了一生,但相对大多数人而言,秘书还是有年轻化的特性。放眼当今企业的秘书岗位,80%都是被年轻女性占据。这与秘书所需要的细心、周到的特点不无关系。而年轻人之所以选择这个职业,一是入行易,二也是希望以此为平台,为将来的发展做准备。秘书一旦超过五年而在未来又看不到任何提升机会,必然会产生迷茫与困惑。如同案例中的Cynthia,年龄于她而言是一种警报。如果想要发展得更快更高,她现在必须要科学规划并即刻行动。
二、缺乏专业技能
虽然现代社会对秘书的要求在不断地升高,但是,秘书掌握的毕竟是处理日常事物及人员沟通等通用技能,无需任何专业知识背景。一旦想要转行,难度很大。这也是Cynthia所遇到的困扰之一。虽然在大学时读的英语专业,但是她发现公司中很多年轻的新员工英语都很出色,而且除此以外,他们还有其他的专业背景,这样Cynthia很是羡慕。反观Cynthia本身,因为她的专业已经不再是她的优势,并且在日常工作中也无法积累其他领域的经验,倒显示出她优势与能力退化的趋势,这也是众多“30岁秘书”的共同困境。
三、易被新人代替
Cynthia:“青出于蓝而胜于蓝呀!公司里的年轻人真的很厉害,再加上我的岗位容易切入,让我很有压力。” Cynthia的话反映了秘书共同的心声。如果在从事秘书的过程中,不注重知识培养及专业提高,只会让自己的能力在社会的竞争中失去优势,并且造成自己的学历退化。职场如逆水行舟,不进则退!当“30岁女秘书”失去了年龄以及能力的优势后,烦恼便会接踵而来。竞争激烈、新人辈出这是一种社会的必然,而社会环境是无法转变的,对于每一位职场人士而言,尽量地提高自身的能力是唯一的解决方法。
正如羊皮卷中所写:“一切问题、沮丧、悲伤,都是乔装打扮的机遇之神。”的确如此。纵观古今中外,社会的发展都是依照着这样的轨迹。当一个社会的制度不再适合生产力的发展时,它就需要被废除,然后,新的社会制度产生。于是。历史的车轮又继续先前行使。向阳生涯首席职业规划师洪向阳指出:“机遇”的观点用在职业生涯规划的领域中也是一样,每一次的困惑与苦恼其实都预示着职业生涯崭新的开始,只是看你要如何把握。向阳生涯同样拥有一个“30岁女秘书”的成功案例,让我们来看一看她是如何将困难化作机遇的。

向阳生涯的咨询专家结合职业规划的专业理念提炼出30岁女秘书事业走向成功的三大步骤:
第一步:提前确立未来发展方向
因为秘书行业的特殊性,一旦超过了30岁就会面临许多危机,尤其是女性朋友。那么及时的确立未来的发展方向就变得势在必行。向阳生涯CCDM职业规划师指出,众多前来的咨询的“30岁女秘书”面临困惑的根本原因是,对于未来的职业发展她们没有提早做好准备。Marry的成功之处在于她不仅及早地确立了创业的目标,也认定了将来会在职业规划这个行业发展的方向。职业方向是职业生涯规划与发展的基础,可以指导个人快速实现自己的职业目标,少走弯路。
第二步:及时充电为将来奠定基础
因为秘书的入职门槛很低,换言之,秘书大都不具明显的核心竞争力。这一点是造成从业多年的秘书学历退化的根本原因。培根曾提出:知识就是力量。运用在职场上我们可以理解为“知识就是通往职业生涯发展的大道。”想要走出这种困境,身为秘书也必须及时充电,不断地培训自身,用更专业的知识武装头脑,紧跟时代的步伐。
在Marry的案例中,我们看到她不仅留学学习管理并且选择了今后发展方向的职业规划专业进行培训,目标十分明确。正因为这些前期的付出,才使得Marry在后来的工作中表现出色。并为她的创业之路打开了大门。
第三步:工作中注重人脉的积累
虽然秘书的工作并不是一个发展空间巨大的职位,但是这项工作之中潜在着一种优势:与人沟通和交流的机会。企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职。所以,作为领导的发言人,秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。留意这些人际资源就是把握了秘书一职的优势资源。他们或许就成为你明日的合作伙伴。

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