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怎样撰写述职报告
2009年01月14日              来源:中国人事报

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   述职报告是党政机关、企事业单位、人民团体的干部或者专业人员为接受考核,就自己履行岗位职责的情况,从“德、能、勤、绩、廉”五方面进行自我回顾和评估而写成的,向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众,实事求是地陈述自己在一定时期内,执行岗位职责的实绩、问题和设想的书面报告。它是总结报告的一种特殊形式。
  考核干部,离不开述职报告。因为述职报告是组织人事部门和领导了解和考察干部的重要途径。通过干部定期或不定期地撰写述职报告,能较全面、细致地掌握所属干部在任职期间内的“德、能、勤、绩、廉”五方面的情况。预测干部今后发展潜力,克服凭主观经验和片面印象评定干部的做法,做到用人心中有“数”,减少失误,有助于实现干部工作的制度化和科学化。广大干部通过述职报告可以对干部政治素质、文化素质、心理素质、生理素质的考察和评价,也通过述职特别是述职报告的写作,不仅可以提高其政治、业务水平,激励其忠于职守、奋发进取的精神;也可以督促其克服缺点、改进作风、限制并纠正其不良行为,做到防微杜渐,防患于未然,以做好管理工作,不断提高工作效率。

  述职报告的结构包括标题、署名、正文和日期四部分。写好述职报告,要在了解其作用的基础上,掌握其结构,特别是写好其正文的主体部分。述职报告正文的主体部分,是全文的重点,而业绩部分又是重点中的关键。把握住述职报告的写作要求,有利于突出重点和关键。因此,写述职报告应注意以下几个问题:
  态度要端正。述职本身是对述职者本人素质的考验、考察。它既是述职者展示自我、求得认可的主要手段,也是其回顾过去、开拓未来的重要桥梁。所以,要严肃认真地撰写述职报告,不可轻率马虎;要端正态度,诚恳热情;要恰如其分地展示成绩,直截了当地公开缺点,不可掩盖。这既反映述职者的基本品质,也关系着述职者形象的树立及今后工作的成败。
  要真实。述职报告的内容必须是真实的,用事实说话,以典型的事例、具体数字来证明,只有真实的述职报告,才有利于领导和群众对干部的考核。述职者要正确估价自己的业绩,实事求是地写明自己工作的成果、业绩,切忌凭空捏造、言过其实,将别人的业绩统统列入自己的功劳簿上。
  要严谨。述职报告的重点要突出,主次分明,详略得当。包括工作成绩、经验教训、看法和建议等实质性内容,表述时要围绕主题,语言一定要严谨。作为上呈下达的述职报告,一般要让群众听起来贴切,领导看起来满意。行文中,文字要朴实、巧妙,措辞要严谨;必要时,应运用公关手段来缩短自己与上、下级之间的距离。一个目中无人、夸夸其谈的干部,是领导和群众都不会满意的。
  要深刻、创新。述职报告要求述职者本人针对自己的任务和对任务的数量、质量、时限的要求进行写作。因此,述职报告不仅对述职者全面考核,对其他人也是一种很有效的激励。这样,述职报告就不能停止在肤浅的表面问题上,而是要有一定的深度、一定的理性剖析和恰如其分的评判,即总结提炼出带有一定规律性的认识来。要根据自己的工作业绩与特点充分展示自己的基础上,总结出新鲜经验,写出一些新意,做到有所突破,这也是衡量述职者是否具有创新意识、进取精神和开拓能力的一个重要标准。
  总之,在撰写述职报告时要抓住“德、能、勤、绩、廉”这五个重点,突出业绩这个关键,运用公关语言的技巧,写好述职报告,并非难事。

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