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她 如何成为职场“效率精英”?
2007年07月17日              来源:都市主妇

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时间永远不能成为借口

  我的朋友Anna深爱着自己目前从事的工作,她在一个门户网站的娱乐部担任采编,虽然每天都有机会见到喜欢的明星,但这份工作极其辛苦,手机一天不停地响,为了抢到最能吸引大众眼球的新闻,东扑西走,常常要为稿子忙到深夜,第二天还得精神抖擞、衣着光鲜地出席各种娱乐发布场合。如果换做了是我的话,不说别的,就是每天走马灯似的这样奔波,我也做不来,但Anna却乐此不疲,用她的话来说,哪一份工作不需要付出?如果为之付出了很多的工作是自己十分喜欢的,那么,再累再苦也值得。初这一行的她便给自己定下了明确的职业规划:无论怎样辛苦,都要做出一个名堂来!这为Anna带来了“好运”,她在入职一年内就获得了职位的提升,从一个普通的跑娱乐口的记者,网站的首席记者,从一大堆五花八门的采访中抽身而出,只需负责深度采访。问她的秘诀,她说,职业人要永远保持最初入行的积极心态,凡事努力,不留余地。成功就是这样开始的。

  忙碌,是最能代表现代人生活境况的一种时态,每天营营役役地工作,生怕丢掉任何一个晋升的机会,为此,不知推掉多少的约会,整天为自己设定N多形式的工作计划,但又总觉得时间有限,无法将这些计划一一开展。经常拿时间作为借口的职场女人们,有可能就是因为想要的东西实在太多,无法取舍,看不清楚自己职业上的未来到底在哪里,即使心知肚明自己所能达到的职业前景分明是玻璃天花板,也在所不惜地将大把的时候耗费在毫无意义的期待中。在这个时候,选好与自己的能力与愿望相匹配的个人发展计划,把短期内无法切入和争取到的诱惑舍弃,一心一意在一个自己能够掌握和发展的范围内,循序渐进,深入开展,这是成为“效率精英”的关键。

  APPLE是一个公关公司的策划总监,为公司大大小小的活动策划提供创意方案和执行监控,是一份压力与挑战并存的工作,在别人看来,无论是个性还是能力,这都是一份很适合她的工作,但APPLE却老觉得,自己的理想并不在于此,她喜欢纯文学写作,渴望有一天,自己写的小说能够被某导演相中,然后改编成剧本,拍成电影。她曾经为此而感到苦恼,到底自己是否该把这份谈不上十分热爱却能得到殷厚收入的工作辞掉,然后闭关修炼文字,还是应该一边投入这份工作,一边利用业余时间来实现自己的梦想?最后,APPLE选择了后者,她认为,目前的工作可以为自己提供物质生活的支持,而写小说甚至到写剧本,则不光是时间的问题,这里面还有运气的成分。她自己有个底线,一旦自己结婚后,她就辞去工作,开始写作,“每个人的时间都是有限的,关键在于,你怎么去取舍,怎么去规划自己的职业前景,明确哪一种工作更适合自己。” APPLE如是说。

 时间对于我们来说,都是一样的,不多也不少,有的人用同样的时间能创造出不俗的业绩,无林是加薪、升职还是家庭、孩子都两不耽误;还有的人能认清自己的职业前程,然后以时间为序列一一地实现。所以,时间对职业来说,到底怎样才能够变少成多、达成梦想呢?

  告别“时间杀手”

Aegean:公私分明地对待时间

  职位:财务总监

  Aegean与先生结婚十年,一直享受着平静而温馨的二人世界,但并没有为此而放弃努力不懈的工作,2005年回国,然后在现今的公司,用了不长的时间,做到财务总监的位置。对于工作,她一直很努力地争取,但她绝不是那种模范式的女强人,不会为了一份工作而割舍太多私人的感情,深知一个人的力量有限,盲目的争取只会适得其反,她认为,工作与私人生活之间,对于时间的协调,来自于心态的平稳,“人的心态比能力更重要,它注定了一个人一生的成长。能够完全按照自己的意愿生活是很难达到的境界,人往往因为达不到自己想要得到的标准而不快乐,但其实,所有不快乐的东西,就像看到车窗外不好看的风景,驾着车,转个弯就过去了。所以,可以不加班的时候尽量不要加班,在固定的工作时间内,用饱满的精神和专一的态度来完成一切工作,尽力做到成为众人的表率;可以享受生活的时候尽情享受生活,不要去想太多工作上的烦恼事。一旦能够做到公私分明,你就会发现,无论是工作还是生活的效率,都将得到明显的提升!”

*孙琳:用事件的合理来把握时间

  职位:银行职员

  在性格开朗活跃的孙琳,她把自己现阶段的工作比喻成“人生建设期”。因为这份工作涉及金融业务的开拓,孙琳要用很多私人的时间,来完成一些推不掉的客户应酬,她并没有因此而对这份工作感到厌烦,她说,一份收入不错的工作,能够保障生活获得丰富的物质资源,所以如果这份工作需要投入更多的话,就把此视为与生活的互相补充。

  “对于一个意志力不算很强的职业女性来说,要想获得合理的时间规划,必须要养成这样的习惯:把每天的时间、工作计划预先制定好,把需要完成的工作额、任务额记下来,然后一步一步去完成,这是一种自我要求,希望自己能够达到的状态和目标,只要持之以恒,每天的工作就会变的井井有条。而这样为了目标而努力的方式,同样适用于生活,与有着同样目标的人,共同去规划,要学会在对方的角度来考虑,万一对方同样需要为了工作而牺牲私人共处的时间,那么,需互相给予支持”。孙琳对是一个很清楚自己需求的职业女性,一直有所坚持,她说,如果一个不是非去不可的客户应酬,与一场意义重大的私人约会“撞车”,她一定会选择后者,这完全是内心衡量过的轻重使然。

*杨云:把握第一时间的重点

  职位:高级客户经理

  时间对于杨云来说,有如无法轻易离开的另一半,有着不能忽略的意义。她每天都要把大量的时间,花费在与客户沟通上,电话比邮件直接,但邮件又比电话来得深入,哪种方式更适合哪种客户,哪位客户的业务更迫在眉梢、更需要率先应对,必然得花费一些心思来分辨,通常都需要依赖足够敏锐的判断力来主导,继而作出决定。这是杨云工作三年以来,一直持之以恒的“锻炼”,事实证明,通过这样的自我锻炼,取得了不错的工作成效。

  另外,作为一个团队的带头人,杨云认为,如何对下属进行科学管理,尤其是在工作的分配上,如何因材善用,各取所长,也是取得工作成效的一个关键。“无论与客户还是同事,沟通是很重要的,有些客户很棘手,需要下很大功夫;有些下属,不是那么得力,会因此耗费不必要的时间,着急是没有用处的,最终还是要找出一个方法来应对。”

  作为一位客户部精英,各种的应酬在所难免,加班是最寻常的事情,杨云说,如果这份工作并非是以“养家糊口”作为出发点而是因为真心的热爱,那么,为它付出更多都是值得的。

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