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EAP:降低员工压力的好帮手
2006年02月27日              来源:东方报社

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  工作幸福指数的低落与压力指数的高涨意味着什么?意味着员工工作效率的下滑,意味着企业利益受到冲击。如何让低落的情绪再度高涨起来?如何让工作重新变得激动人心?本文与您一同探讨减压对策。

  就业压力、企业人际关系紧张、陌生的企业文化、对个人成长的忧虑、发展的困惑和对企业发展走向的担忧等等,形成了不可名状的心理暗示,无形的压力使人惶惶不可终日。要缓解员工的心理压力,在物质生活日益丰富的今天,内在激励也许是一种很有效的方法。员工帮助计划,简称EAP(Employee Assistance Program),在日本企业中被称之为“爱抚”管理,就是帮助员工克服压力和心理方面困难的一种方法。

完整的“爱抚”管理

  员工帮助计划在美国最初是用于解决员工酗酒、吸毒和不良药物影响带来的心理障碍。如今,它已经发展成为一个企业为员工设置的系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织诊断、建议,对员工及其直属亲人提供专业指导、培训和咨询,其中包括:压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷、理财、饮食习惯、减肥等各个方面的指导和咨询。例如:一些企业设置了放松室、发泄室、茶室等,来缓解员工的紧张情绪,或者制订增进员工健康方案,帮助员工克服身心疾病,提高健康程度,还有的是设置一系列课程进行例行健康检查,进行心理卫生的自律训练、性格分析和心理检查等。解决这些问题的目的在于使员工在纷繁复杂的个人问题中得到解脱,减轻员工的压力,维护其心理健康。研究表明,EAP的实施可以大幅度降低员工的医疗费用,减少由健康原因造成的缺勤情况,并有效提高员工的工作激情和效率。

EAP三大功能

  在心理上消除经营者与员工的障碍,员工帮助计划为此作出了不少贡献,突出表现在三方面:

  一是“稳定军心”。企业运用员工帮助计划,以对员工个人的知识承诺为中心,提出“成长是我们的最大收获”,塑造员工“职业安全”而非“职务安全”的概念。这种“职业安全”不仅包括职业生涯设计,而且向员工提供全面的就业能力保障。在企业方面,组织将对自身成就的关注放在结果上而非工作职能或者机构模式的具体形态上。在员工方面,个人则认为真正有意义的职业生涯是充满创造意味的工作及发展,不论这是在一个固定的企业,还是在一系列企业中完成。

  二是“精神按摩”。目前,在美国有1/4以上的企业员工常年享受着员工帮助计划的服务,并且这个数字还在不断增加。在英国,全部员工中有近10%受到员工帮助计划的服务。英国专家的研究显示:每年由于压力造成的健康问题,通过直接的医疗费用和间接的工作缺勤等形式造成的损失竟达整个GDP的10%!而员工帮助计划则被视为压力问题的最佳解决方案。这种心理管理技术类似于“精神按摩”,通过长期的疏导和调控,可以使企业员工获得一种强大的心理承受力,以应付随时随地的变革。特别是新创企业,能否形成独特的有生命力的文化,是关系到企业健康有序发展的关键。如果能从一开始就将“精神按摩”设计贯穿于整个生产经营活动之中,员工就会因为获得了巨大的“精神财富”而自强自立,从而刷新企业的“精神风貌”。

  三是“财务外收益”。就像上面的数据提到的,通过帮助员工缓解工作压力、改善工作情绪、增强自信心、有效处理同事与客户关系、克服不良嗜好等,使员工人力资源得以更充分的利用,从而使企业在下述方面获得很大收益:节省招聘费用和培训开支;减少错误解聘和赔偿费用;降低缺勤(病假)率和管理人员的负担;提高组织的公众形象,改善组织气氛。

EAP的工作流程

  员工帮助计划针对职场压力管理的内容包括压力评估、组织改变、宣传推广、教育培训、压力咨询等几项内容。

  把脉与治疗。从压力源本身下手,即减少或消除不适当的管理和环境因素;由专业人员采用专业的心理健康评估方法评估员工心理生活质量现状,及其导致问题产生的原因。

  宣传与推广。搞好职业心理健康宣传,利用海报、自助卡、健康知识讲座等多种形式,树立员工对心理健康的正确认识,鼓励员工遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。

  全员培训。开展员工和管理者培训,通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪、咨询式的管理者等一系列培训,帮助员工掌握提高心理素质的基本方法,增强对心理问题的抵抗力。管理者掌握员工心理管理的技术,能在员工出现心理困扰问题时,很快找到适当的解决方法,使压力所造成的情绪、行为及生理等方面的症状得到缓解和疏导。

  改善环境。对工作环境进行设计与改善,一方面改善工作硬环境;另一方面,通过组织结构优化、领导力培训、团队建设、工作轮换、员工生涯规划等手段改善工作的软环境,在企业内部建立支持性的工作环境,丰富员工的工作内容,指明员工的发展方向,消除问题的诱因。

  心理咨询。组织多种形式的员工心理咨询活动,对受心理问题困扰的员工提供咨询热线、团体辅导、个人面询等,充分解决员工心理困扰问题。改变个体不合理的信念、行为模式和生活方式等。

  员工帮助计划带来的实惠正是现代企业文化建设渴望的,它能重新激起员工的工作热情并保持工作幸福度,从而有利于工作效率的提高和整个企业的进步,相信EAP会被越来越多的企业所接受。

向阳生涯编辑部:李石

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