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总经理秘书职业规划案例:
2017年11月08日              来源:向阳生涯

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每次过完周末,要开始工作的周一总会觉得莫名累,好不容易挤上早高峰的地铁,到了上班的写字楼,与众多上班族摩肩接踵地挤上电梯,赶到办公室,开始一天忙碌的工作。记得刚工作时获取第一笔报酬时的兴奋,在工作一段时间后就消失殆尽了,取而代之的是每天周而复始地工作,他们渐渐地成了工作混混族,想想离退休年龄还尚早,每天都这样子工作,人生大半辈子不就浪费了。

在这个世界上你要找到三件事的交集,就比较容易快乐和成功。这三个事情分别为:你自己真正喜爱和热爱的事情,你真正擅长的事情和社会真正有需求的事情,如果能找到这三个事情交集的话,那么你更容易获得成功,也会在工作当中获得快乐。

向阳生涯,这家十六年来专注职业规划咨询的公司,已经帮助七万多名职场人士谋划好职业发展前途,让他们在工作中获得快乐。

来自沈阳的张玲玲(化名)大学所学专业是经济学,读书期间她就积极地参与社会实践,毕业后她很顺利地找到份秘书工作,所在公司是当地比较知名的集团公司,工作稳定收入尚可。但工作三年多的她,因为没有自己职业目标开始变得焦虑,工作中缺乏目标,让她觉得工作是瞎混,工作也没当初那么热情了。

迷茫又彷徨的她通过网络找到向阳生涯,她想找职业规划师聊聊,我成了她的职业规划导师。与远在沈阳的她联络,我们是通过网络视频,当我在视频框中看到张玲玲时,发现她是个典型的知识女青年形象,但淡妆已经遮不住她的黑眼圈,我想是工作不如意让她睡不安稳吧。

“张玲玲,今天来找我,有什么职业规划方面的问题呢?”咨询时间不多,我们尽快开始步入正题。

“徐老师,最近我好烦恼,工作了三年多,找不到职业发展目标,好迷茫又困惑。”说出她的心事,我看到她舒了口气。

“别着急,今天我们来解决你的职业规划问题,但要先认清自己,才能找到职业目标。”我先安抚下她焦虑的情绪,才能更好地与她沟通。

“来谈谈你在工作中学习到什么了?”

“徐老师,其实毕业后能有这样一份工作,我很珍惜这个机会,每天都勤勤恳恳地努力,我的老板是总经理,他工作繁忙,我一般帮他安排每天的工作日程,根据他的要求,帮他写写文稿或是工作计划等,工作三年多掌握些管理方面的知识和技能,但很多时候总经理很忙,要接触更多的管理知识或技能,就很难了,所以秘书工作的上升空间也很有限。”谈起她的工作,她好似说不完的话,但我能感受到她是个很有想法的女生,比起同龄人,她工作更为上进,其实三年的职业发展很不错了。

正是因为缺乏真正的目标,她容易被职业的艺术照所吸引,会获取工作机会后觉得现在的工作并不如想象中那样完美,但真正进入到更好机会的时候,往往会痛苦不堪。

我记得张玲玲的霍兰德职业性格是倾向社会型,社会型的她喜欢与人交往、不断结交新的朋友、善言谈、愿意教导别人,关心社会问题、渴望发挥自己的社会作用。她喜欢的工作是与人打交道的工作,能够不断结交新的朋友,从事提供信息、启迪、帮助、培训、开发或治疗等事务,并具备相应能力。

现在她的工作多数时间都只面对着她的总经理,对于与同事或其他经理的交流比较少,很难发挥她社会型的职业性格,才会让她觉得工作中没了激情与动力。

“张玲玲,你是否考虑过从事金融方面的工作?”她大学所学的专业是经济学,我想知道她的想法。

“哦,我没有往金融方面发展的想法,所以刚工作时,我身边的同学选择银行保险等公司工作,而我选择了去公司做秘书。”我心里对于她的职业方向有了眉目。

张玲玲是个性格内向,细致耐心的女生,工作中的优势是文字表达能力强、擅长处理综合事务,尤其擅长组织、协调、统筹和沟通。但她的劣势是工作的思维方式不积极,执行力较差,善于和现实妥协。

“将积极进取的驱动力、成熟的思维模式、善于处理综合事务的能力与组织协调统筹沟通及文字表达特长等综合要素进行整合,才是你的核心竞争力。”我想让她先了解自己。

“谢谢徐老师,我还不知道工作中我有这样的优势呢。”

“你的职业目标可朝着高级人事行政管理者努力。”我与她深入沟通与探讨后,结合她的MBTI性格测试,兴趣和价值观,以及目前的就业环境及发展形势,将她的职业定义为行政人事综合管理工作。

“哦,徐老师,职业目标有了,我怎么做才能实现这个目标呢?”对于焦虑的她来说要转型更难。

“行政人事本身是一项专业性很强又非常稳定的职业,尤其是人力资源。如果选择从事行政人事管理工作,首选的职业目标是做大型企业的高级行政人事经理。行政人事高管人才大都处于企业的核心层,他们不仅要求了解企业的经营运作,还要在企业的经营策略方面提供建设性的意见。”

“人事行政管理职位要求挺高的。”

“对的。仅会做日常的沟通和基本操作是远远不够的,这在行政人事管理领域来说是属于较低层次的。唯有从行政人事管理、预算、分析、决策等全方位提升,注重沟通能力的提高,培育管理视野和全局观念,提升自身综合素质,才能使职业生涯提高一个层次。如果志向不远,只做些基层的行政人事工作,很快就会被年轻人替代。”

“徐老师,你说得太对了,如果没有职业目标,将来就会没有工作,我现在该怎么做?”

“张玲玲,你先从基础工作开始,通过不断地学习,锻炼,观察,并不断学习,争取目前公司的从业机会,并学会整合资源,进行相关专业的培训,并通过不断学习和调整,从而晋升到高端发展。但转行要敢于挑战、积极思维,同时要具有阳光心态。”

咨询结束了,我看到笑容又回到这个年轻女生的脸上,我相信她会朝着目标努力的。

上海的秋天说来就来,秋风扫落地的日子让大街上满是落叶,踩着落叶走在往公司的路上,我还想着三个月前来咨询的张玲玲的近况,到了办公室打开电脑的那刻,我欣喜万分,她的来信中提及,她努力地找新工作,功夫不负有心人,终于进了当地某外资企业担任人事专员工作,虽然职位不高,但她相信自己能努力成为人事行政高级管理人才。

我回信祝福她:“请热爱你的工作,热爱你的生活,热爱让你觉得幸福的人”。

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