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职场人如何一天拥有48小时?
2015年09月06日              来源:向阳生涯

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  都市人每天都过着朝九晚五的生活,算算每天上班通勤和吃饭的时间,总觉得留给自己的时间没有什么。到底如何能够在有限的时间,做更多的事情?一天获得48小时的生活呢?

  1.发现自己花掉时间的规律

  创新工场李开复建议“挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00-1:15等车,1:15-1:45搭车,1:45-2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?”

  2.学会安排自己的事情

  大家都清楚咱们的日常工作有些是重要的工作,有些只是一些琐碎而常规的任务罢了。每天早晨花3-5分钟,将自己一天的工作按照:

  重要紧急

  重要不紧急

  紧急不重要

  常规工作

  按照这四个板块划分,挑选出3个最重要紧急的工作优先处理,然后在根据工作的时间进度和工作重要、紧急程度安排一天的工作的取舍。不要被一封邮件、一个看似紧急的事件而慌乱失措,要有计划地安排工作,不做急事的奴隶。

  3.学会利用碎片化时间

  每个人的时间都是有限的,就需要我们合理利用平时的碎片化时间,比如等车、排队、搭车的时间,可以背背单词、用手机回复邮件、了解行业最新动态等。

  与其搭车地铁看手机缓存的电视剧和综艺,不如将时间用来看书、背单词、工作。睡前的时间也是非常宝贵的,合理利用好可以每天读70页书,或者梳理好第二天的工作等。

  4.重要肯做,哪里都是办公室/自习室

  总能看到有人抱怨“我在家里学习的效率不高”“在家中工作特别容易被打扰”,面对这种状况,就是拼决心的时刻了。大家都知道提升能力的时间往往在八小时以外,这时你很有可能就是在家里,别人都能学得下去,能够将工作快速完成,你真的不行吗?

  5.合理运用2/8原则

  世界上所有的事情都是有20%重要的事情,和80%常规的不太重要的事情组成,学会合理分配时间和精力非常重要。每周一、每天的早晨,用来安排处理最重要的、耗费精力的事情。其他杂事和常规工作可放在精力较为分散的时间去做。

  6.比你忙的人都在健身,你也可以

  有些人总打算去健身/减肥,却由于工作忙、加班、回家照看家人等借口,一拖再拖,没能够坚持执行。要知道世界上比你忙的人有的是,他们都可以抽时间健身,你也可以。

  早晨比平时找来半小时健身

  下班后抽空30-40分钟夜跑

  手机随手下载个健身APP

  晚上饭后一小时后练练腹肌/瑜伽

这些其实不难实现,你需要的只有2点:

  1、制定计划;

  2、严格执行。

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