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跟职场达人学时间规划
2015年07月21日              来源:向阳生涯

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  随着年龄的增长,随着阅历的增加,我们会发现,自己的时间越来越少,工作的时间占去了一大半,在工作时间中,又被那些繁琐重复的小事折磨地焦头烂额。以至于真正属于自己的时间所剩无几。职场发展中,我们如何来科学地管理自己的时间呢?

  1、做自己真正想做的事

  效率与兴趣成正比,面对不喜欢的事,可能你投入了百分之百的精力,却只能收到百分之五十的效果。但是如果是自己的兴趣,符合自己的人生目标,那我们将会取得事半功倍的效果。所以在职业规划时,也应该尽量选择符合自己兴趣或者与之相关的工作,因为热爱,所以认真。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

  2、时间花在该花的地方

  我们总是觉得时间过得太快,一直到临近下班时才发现自己还有大部分的工作没有完成,其实不是因为时间太少,是我们把太多时间花在了不该花的地方。我们可以尝记录下自己每天每段时间所做的事情,挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类和统计,例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等,看看自己在哪方面花了太多的时间。再根据实际需要来调整,有效地安排时间,提升工作效率。

  3、利用死时间

  通过上面的记录和统计我们会发现,其实在我们的日常生活中有许多时间都花在不可避免的地方,比如排队、坐车等,我们完全可以利用这些时间来做些小事,如今可以用手机随时随地收发邮件,这些“死时间”就可以充分地利用起来,看新闻、与朋友交流、打电话都可以。这样我们会发现在无形中我们就已完成了一部分必做的事。

  4、挑选出每天务必要完成的事情

  一定要在每天的工作中挑出几件最重要的事,务必要完成。这里重要的事并不是紧急的事,学会分清轻重缓急,我们要避免自己成为急事的奴隶,在你选择先做紧急的事的时候,可能已经错过了重要的事。

  5、利用高效时间段

  我们应该清楚自己在一天中的哪个时段工作效率最高,在这个时间段内可以做些比较有难度的工作,在我们疲惫的时候,去做一些无需要怎么动脑的小事,比如发邮件或者做工作汇报。

  6、平衡工作与家庭

  在你投入工作的时候,不要忽略了家人,这并不是要求你在上班时间去关心家人,而是在下班以后,不要忘记与家人的交流,对家人做出的承诺一定要遵守。

  7、不要忘记学习

  有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

  并不是时间越来越少,而是看我们如何有效地去利用了,如何进行时间管理?职业规划中也需要充分规划安排一下自己的时间,职场达人们可以高效地工作,也可以快乐地生活。

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