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职场话题：如何让自己准时下班？

时间：2013-05-06 11:04:14来源：向阳生涯作者：点击：2249

越来越多的人感概，现在加班越来越频繁，无法准时让自己下班。什么时候，准时下班也成了职场人的一种奢望！一个经常加班的人，不代表就是工作优秀，突出的人。你经常加班，很有可能是你的工作效率不高，又或者你的时间管理观念有问题。到底是那个方面呢？如何改进呢？看看下面的分析和建议吧
1、别让愿望只是停留在想象中，行动起来

“我曾经遇到过一个坚持准时下班的人，他给我的印象十分深刻。”从事职业规划工作多年的Alan回忆：“当我问他如何做到的，他回答说，‘因为经常出差，已经严重影响了和家人的亲密关系，所以我一定要准时回家。’在实际工作中，他也坚持下午4点之后不再和任何人开会。结果呢？同事们也就习惯了有事一定在4点之前找他解决。”

问题的关键就在这儿——你会用实际行动支持自己认为正确的事吗？其实，很多时候我们都做不到。随便问问身边的人，健康重要吗？估计没人会说不重要。但是如果再继续问下去，你是否为了健康而坚持不吸烟、不喝酒、天天锻炼、注意睡眠、只吃绿色食品呢？恐怕就没几个人能完全做到了。

准时下班也是一样。谁都知道平衡生活的种种好处，但问题的关键在于你是否愿意为了实现目标而拿出具体行动。当我们找来一大堆外界理由，遇到困难就放弃，本质上还是在“准时下班”和“获得认可、确认安全”之间作出了选择。显然，在这一刻，后者对你来说更有价值。

2、相互尊重，互相理解

心理学家一直强调，积极沟通是解决人际问题的有效方案。因此，在和老板沟通准时下班的问题时，主动把“我可以在8小时内完成工作”的信息清晰地传达给对方，是维护边界的第一步。

遗憾的是，我们却经常为了“一团和气”而忽视自己的原则，即使感到边界受到了侵犯，为避免矛盾也选择隐忍不说。刚刚工作的Apple就经常骂自己没用：“我总是不敢说出真实的想法，明明加班的时候一肚子委屈，还不停‘感谢’老板的信任和器重。”

这类负面情绪长期积累，很容易让人一朝爆发。所以，专家提示，沟通时尽量就事论事，不要一开始就在心理上把双方对立起来。其实，老板和上司也都是心智成熟的成年人，他/她需要的只是你完成应尽的职责。而具体到准时下班这一问题，你们又是一同寻找问题解决方案的同盟者。

一位在通讯公司法律部工作的女律师说，她在入职前就明确向老板表示：不希望周末加班。在此间的多次意向会谈中，她不断跟老板讲到自己可爱的5岁儿子，体贴的丈夫，自己对个人及家庭生活的看法和向往……她的生活态度获得老板的理解和认可。入职后，老板几乎从未要求她周末加班，而一旦公司发生紧急状况，她也会以工作为重，尽职尽责。这位女律师和老板在工作时间和效能上的相互尊重，使他们获得双赢。

3、上班族做到准时下班，掌握这五个技巧

① 和老板一起确定任务

请老板列出你工作中10个最重要的职责，同时自己也写一份，两份答案一致吗？和老板一起确定你的职责，才能知道他会如何评价你的业绩，哪些任务才是最有价值的。

② 一段时间只做一件事

当大脑一次处理多件事时，每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。如果你一边接电话，一边写邮件，结果是两件事情你都要花费更多的时间。

③ 巧妙处理意外任务

如果老板突然让你接手另外的项目，你可以回答：“我现在正忙着你交给我的那个XX计划，如果再接这个新项目，恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个？”——把冲突交给老板。

④ 下班时机灵闪人

如果你实在没勇气做“开路先锋”，尝试和关系比较好的同事一起按时下班——这样可以减轻独自离开座位的尴尬。

⑤ 让老板清楚你的计划和进程

不要以为老板知道你每天都在忙什么，定期汇报工作进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班，一样高效工作。

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