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[向阳生涯专稿] 职场转型七年之痛
2012年02月09日              来源:向阳生涯

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有这么一个工作岗位,任何公司里都缺不了,工作内容繁杂,凡事事无巨细,都要一一做到位,要协调各个部门的资源以达成工作目标,这就是——行政人员。行政人员好像什么都会做,什么都能做,但当你想要跨出这个工作的“界限”时,才发觉其实自己对其他领域的事情是那么陌生,想转行进入专业领域简直是难上加难。在向阳职业规划咨询中心的个人客户中,Emma就是这么一个背负七年转型之痛的行政。

向阳生涯案例

行政工作:我的七年之痛

Emma,公司下个月要检修设备,安排好了么?有些部门需要提前安排,千万注意哦!”“Emma10月公司周年庆典,前期有很多准备工作,这要辛苦你统一安排一下了。”“最近新人比较多,培训用的会议室要协调一下,另外办公用品也要去采购了。”……

Emma像个管家,每天忙着打理公司各种琐碎繁杂的大小事,即使下班回家了也经常接到老板的电话,哪怕一件小事老板也要她落实好了才放心。

毕业至今,工作七年的她先后呆过5家公司。毕业后的第一家公司是个小企业,呆了一年,Emma觉得没有什么发展空间便辞职了;第二家公司是家公关公司,工作两年,平常除了打理公司内部的事情,还要兼做联络客户的工作。因为加薪的问题和老板闹僵,她不得不离开第二家公司。随后又换了两家,她总是对手上的工作感到各种不满,最终还是离开。现在这家公司是家200人左右的外企,Emma呆了两年,虽然老板对她很信任,但这种信任在她看来也慢慢变成一种负担,因为很多琐碎的事情都是重复劳动,让她疲惫不堪,厌倦工作。虽然不停地换公司,但干行政工作已经是7个年头了, Emma觉得自己越来越缺乏动力。

咨询过程中,Emma告诉向阳生涯CCDM职业规划师:“周围的同学朋友都说我是职业发展遇到了‘7年之痒’,我反而觉得是‘7年之痛’。我曾经很多次想跳槽转行,可我除了那些琐事之外,好像真的找不出有什么专长、特长,投出去的简历大部分没有回音,有一两个面试也被pass掉了。难道除了行政,我就不能做点别的么?”

向阳生涯解决方案

结合兴趣,大胆转型

Emma在大学时就对创意设计很感兴趣,但她从未考虑往这方面发展,一是家里人反对这“虚无缥缈”的工作,二是自己也找不到合适的切入点,没有信心进入。向阳生涯CCDM职业规划师从一系列测试和面对面交流中发现了这一点,经过深入沟通后,双方形成了一个颇为大胆的转型方案:往创意艺术展览行业发展。

Emma在行政领域工作多年,有很强的统筹规划和协调资源的能力,亲和力强,擅长人与人之间的沟通。从兴趣、经验和能力这几方面上看来,Emma很适合在创意艺术的展览发展。向阳生涯CCDM职业规划师建议她先进小的展览公司,薪水也许不会有以前那么好,但工作时间灵活,工作内容也是她兴趣所在,一开始先从展览专员这样的基层工作做起,之后通过不断积累和学习,成长为展览项目主管、经理,继而向更高层面的管理岗位发展。

确定了转型方案后的Emma非常开心,这不仅让她看清了发展方向,更重要的是有了一条切实可行的发展道路。当兴趣渗透到工作,连生活都变得晴朗,Emma觉得自己好像一艘重新出发的船,扬帆开始了新的旅程。

向阳生涯专家建议

发掘优势,重新定位

日本摄影大师荒木经惟说过,如果你想改变摄影风格,那你就需要换个相机。也就是说,总在一个习惯模式下拍摄,很难有所改变和突破的。对我们而言也同样如此,如果你想转行,想跳出现在的圈子,那么就要打破墨守成规的习惯和模式,不要把自己局限在眼前工作的条条框框中,尝试一些改变,也许你会发现自己一些新亮点。

对于像Emma这样想要转型的行政人员,向阳生涯首席职业规划师洪向阳提出了以下建议:

1、结合兴趣发现优势 

Emma的案例中,不难看出一复一日的重复劳动已淹没掉了她潜藏的激情与优势。通过一系列测试和面对面的咨询交谈,向阳生涯CCDM职业规划师发现了Emma的职业兴趣与潜在优势,了解到她喜欢创意方面的工作,结合这两点给她量身定做了一条新的职业发展通道。在转行时,不能天马行空的光凭兴趣行动,但也不能忽略兴趣。兴趣是延绵不绝的动力,能力和经验是发力的支点,只有把两者有机的结合在一起,才能有最清晰最适合自己的职业规划。

2、寻求合适的切入点

每个人一生中总会遇到一些换挡时刻,而其中最重要的一个要算职业上的“换挡”了。然而,这一档要换到哪个确切的点上,是个很关键的问题。这不仅要对自己有一个清晰的认识,也要评估好自己的商业价值,对即将投身的行业或岗位有全面的了解,才能找到合适切入点。要理清这些问题需要全方位、多方面的考量,如果自己不能很好解决以上问题,转型就易受阻,此时建议寻找专业的职业规划机构进行咨询。

3、抓紧时机充电学习

有了转型的想法,并已做好了转型的新定位,也有了一套切实可行的方案,那么对照新的工作要求,就必定需要对一些知识和技能进行学习和补充。此时,就需要你在不影响眼下工作的前提下,进行充电。对于Emma来说,职业规划师建议她在英语口语上加强学习。因为创意艺术展览有较多的涉外联系,如果想做到非常专业的水平,语言技能是必不可少的。

4、主动寻求并创造机会

想要如愿以偿的转型,守株待兔可不行。当你做好万全的准备,就要自己主动出击,寻觅机会。向阳生涯还曾帮助过Lily,她原本是一位医生,可她自己希望在人力资源管理方面有所成就,在接受了系统的职业规划咨询后,Lily积极行动起来,学习相关知识,积极参加各种HR的培训活动,在单位内部积极承担人事相关工作。一年后,她成功的从医生转型成为一名人力资源从业者。

向阳生涯认为,转型并不难,难的是要有清晰的职业定位和可行性高的发展规划。只要解决好这些问题,想要摆脱泥泞的“转型沼泽”绝不是天方夜谭。

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