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职业规划日常工作时间管理细节篇
2011年09月26日              来源:向阳生涯

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    在工作中,许多时会注意力不够集中。不用担心,你不是唯一的一个。

    根据向阳生涯的最近一项调查中发现,每天工作八个小时,大概有两个半小时,被浪费掉了。其中不包括在工作期间所安排的休息时间。

    但向阳生涯职业规划师提供了一些你可以现在就使用的有效技巧。在竞争激烈的就业市场,它们可以在你面临不测时保住饭碗。


一、一段时间内,只做一件事

    许多时,我们会正在做着一件事,转而去做其它的事情,比如说去查看邮件。一天检查一两次邮箱,而不是经常去检查,我们都会变得更加高效。


二、清理你的思维

    你不需要打坐念经,但应该用几分钟时间来使思维平静下来,理清思绪,每天若干次。去楼下走走或仅仅离开你的电脑屏幕就是可以帮助你保持神清气爽。


三、取消不必要的会议

    面对面的交流至关重要,通过电话或者是邮件中充满了误读,其中会有许多的误读。但在保护你的时间时,一定要无情。回避每一个不必要的会议需求。


四、学会说“不”

    “不”就一个字。但我们许多时却去接受了本不应该去接受的事情。


五、做好有计划地进行工作

    有选择性地进行安排一天的工作内容。列出重点,次要的工作。

   “管理一个清晰而完整的任务规划可以提高你的思维清晰度、注意力和控制力,”向阳生涯职业规划师表示,“而且它为区分你的目标和哪些任务更加重要提供了关键背景。”


六、打理好你的桌面

    每个工作日都花15分钟清理你的桌面。 每天都将不需要的东西扔掉,重要文件整理归档。向阳生涯职业规划师建议说:随时整理好你的桌面。给自己一个清爽的工作环境。


七、利用你省下的时间

    一天一定要留一定的时间去思考。思考工作中的得与失,并及时地总结经验。并学会一个人安安静静地独处。

 

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