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升职记:在惠普的第一次转岗
2009年01月05日              来源:SOHU

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    1995年七月中旬的一个中午,食堂里贴出了大海报,第一批惠普的招聘职位贴出了了。单位里像炸开了锅。人们拽着不同的心态说着不同的话。要进外企不是那么简单的事儿,虽然说要合资,但是厂子里一千多号人口,只有200人左右能加入。用了公开招聘的方法按岗,按编制招人,现在知道这招够辣手的。一来,因为是用公开招聘,避免了承担过去工龄的连带责任,避免了人事成本的高风险,另一来,招聘制度可以帮助企业挑选相对更好的人才。可这时,我却犯愁了。我能应聘什么职位呢?据说质量对外企很重要,人家根本就打算从市场上直接招有丰富外企经验的人,没打算从中方招人。全质办的人没打算录用。再说我那大学里学的皮毛,研发部门也不要的。看了半天,我觉得还是应聘行政助理吧。
  应该说能拿到这个位置,也还得过五关,斩六将的。先考英文笔试。然后和三个惠普的高级经理面试。还和中方的生产部长,研发部长也面试。前前后后见了五个人。心想:进外企都这么麻烦呀,就这个职位也要见这么多人。现在看看各大公司的流程,你们就知道了,这是传统。主要原因就是要让相关的领导都见见,减少个人偏见带来的偏差,有点民主的意思。用上海话说,就是有关的人都要在决定上踏一脚。

  我印象最深的面试是面我的外方总经理:JY。当时JY四十几岁,就当上了副总经理,中国外企里最早的一代海龟吧:文化大革命时在东北插队的。恢复高考进了北大外语系,毕业在北京分析仪器工厂做翻译,后来考了美国耶鲁的MBA。因为翻译时认识了美国惠普的老外,毕业投了求职信进了美国惠普,工作了一段时间,在合资初,回到中国开拓这个业务。面试时,他用着好听的京片子问:“你五年内的职业规划是什么?五年后又是什么?”我嘴里说着:“我希望能努力工作,发挥我的特长,在这个岗位上做得最优秀。”心里在想:“我咋知道什么职业规划呀,还不顺着你们的意思讲话”。他大概看出来了我在想什么,于是几乎面试时间就在给我上课讲什么叫“职业靠自己”的理论和规划了。意思就是说:自己的职业要靠自己规划,应该有一个短期和长期的打算。经理会帮助员工制定计划,但是个人是主要的决定者。。。云云。
  这时我上的第一堂课。我后来的经历发现,它是对的。至少用在我身上。
  应该说这是公司里称得上白领中的级别最低的职位了。别看行政助理是公司里最小的职位,不过也老有学问的哦。虽然是最低的职位,但是也是离老板座位最近的。行政助理就像老板的守门员,员工能不能和老板约上一个谈话,报销的东西能不能快点批,还得和行政助理搞好关系,看心情好不好,厉害的助理就会给人看颜色:一般只做老板交待的事情,普通员工的要求不大理睬的,做规矩。不过,我在研发部门,因为大部分同事都是以前认识的,有特殊感情。我记得我那时很勤快的。同事让我帮个忙,我总是想办法帮一帮。而且下班也没什么事情,多做一点也没什么啦。结婚前,别的什么没有,就是时间多。跟着部门经理工作,可以很快学到更多的东西,帮忙做PPT时,就学到了他的工作方法,看问题的思路,怎么组织会议,总结。总之,我觉得能有学不完的东西。后来,我自己做管理了,这些流程和方法都给了我很多启发。一次,质量经理要组织流程改进小组,去参加亚太区的会议。研发部门的人都忙着项目,没人有空参加,其实也没人有兴趣。我就被派去参加了。对别人来说,可能觉得没意思,对我来说,对不懂的事情都很有好奇心。所以我跟着质量经理屁颠屁颠的,特积极,做助理的理所应当做PPT,我就做好了。后来他们说:反正材料也是你写的,要用英文发言,你英文好,你干脆把发言的事也接过去吧。初生牛犊不怕虎。我又接了这个活。没想到,参加亚太区的会,我们小组得到很大好评。回来,质量经理对我的印象特别好起来。我也知道他那个正好质量工程师的职位还没招着人。我琢磨着鼓足勇气对他说:“我能应聘吗?”他说:“能。这是一个好的内部转移的榜样给大家看!”旁边的同事很鼓励我:“你行的。你原来不就是质量工程师吗?”我很感动也很温暖,大着胆子就交了正式的内部应聘表。就这样,我作为第一例的内部转移制度案例,进公司一年,就成为了质量工程师。

  我的心得:
  第一:再低的职位也有大学问,看你从什么视角看怎么学,怎么做。过去的任何经历都可能对你将来有帮助,有时只是在当时可能你自己不清楚。
  第二:不要势利,和同事搞好关系。老板会换,同事也会有升迁,今天你八竿子都打不着边的人,可能什么时候就是你职场发展的贵人。其实后来我做了质量工程师,更加需要和不同的员工接触了。以前我帮助过的同事就很愿意回过头帮我呢。以后上了高效人士的七个工作习惯的培训,才把这个提升到了理论基础了,这就叫“情感银行”。平日在别人那里多存一点感情和友谊。
  第三:不以事小而不为。很多人认为:多做多错,不做不错。可是,错了又如何?如果一生从不犯错,那只能是碌碌无为的一生。多做的好处有很多:1)努力工作的表现。2)帮领导分忧。如果别人都不做,领导一定很烦恼。你若帮他做了,他会记得你的好。3)增加你的个人信誉。无形中扩大你的知名度。增加了你选择的机会。我如果不是当时主动参加跨团队的流程项目,就不可能在质量经理那里留下印象,也不可能转岗了。
  第四:职业的期望要自己提出。如果我当时没有主动开口,就不会有变化了。单有了好的表现基础,可是自己不采取主动也是不行的。
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